EasyCompany(以下稱「本公司」、「我們」)重視您的隱私權與個人資料保護。本隱私權政策說明當您使用 [產品名稱]、網站、應用程式、API 或相關服務(以下合稱「本服務」)時,我們如何蒐集、處理、利用、保存及保護您的個人資料。

使用本服務即表示您已閱讀並理解本隱私權政策。若您不同意本政策內容,請停止使用本服務。


一、適用範圍

本政策適用於您使用本服務時所涉及的個人資料蒐集、處理、利用與保護。

本政策不適用於第三方網站、服務、外掛、支付平台、雲端服務或其他非由本公司控制之服務。若您透過本服務連結至第三方網站或服務,請自行參閱該第三方之隱私權政策。


二、我們蒐集的資料

依本服務功能與您的使用情形,我們可能蒐集以下資料:

1. 帳號資料

包含姓名、暱稱、電子郵件地址、電話號碼、公司名稱、職稱、登入方式、帳號識別碼及驗證資訊。

2. 付款與訂閱資料

包含訂閱方案、付款狀態、交易紀錄、發票資訊、帳單地址及支付平台回傳之必要交易資訊。

我們通常不會直接保存完整信用卡號碼。付款資料可能由第三方支付服務商處理。

3. 使用資料

包含登入時間、IP 位址、裝置資訊、瀏覽器類型、作業系統、語言設定、使用紀錄、點擊紀錄、功能操作紀錄、錯誤紀錄及效能資料。

4. 使用者內容

您在本服務中上傳、輸入、建立或儲存的內容,例如文件、圖片、專案資料、設定、訊息、檔案或其他資料。

5. 客服與聯絡資料

當您聯繫我們時,我們可能蒐集您的姓名、聯絡方式、問題內容、對話紀錄及處理紀錄。

我們可能使用 Cookie、Local Storage、像素標籤或類似技術,以維持登入狀態、記錄偏好設定、分析服務使用情形、改善產品體驗及進行安全防護。


三、資料蒐集與使用目的

我們蒐集、處理及利用您的資料,主要用於以下目的:

  1. 建立、管理及驗證您的帳號
  2. 提供、維護、改善及開發本服務
  3. 處理訂閱、付款、發票與帳務
  4. 提供客服、技術支援及通知
  5. 偵測、防止及處理詐欺、濫用、資安事件或違反條款之行為
  6. 分析服務使用情形,以改善產品體驗與效能
  7. 寄送服務通知、系統更新、安全提醒或重要公告
  8. 在您同意或法律允許的範圍內,提供行銷或產品資訊
  9. 遵守法律、法院命令、主管機關要求或其他法定義務

四、資料利用期間、地區、對象及方式

1. 利用期間

我們會於達成蒐集目的所必要期間內保存您的資料;若法律、會計、稅務、爭議處理、資安或合約義務要求較長保存期間,則依該必要期間保存。

當您刪除帳號或終止使用本服務後,我們會在合理期間內刪除或匿名化您的個人資料,但依法令或正當業務需求需保存者,不在此限。

2. 利用地區

您的資料可能於本公司營運所在地、伺服器所在地、雲端服務供應商所在地,或本服務提供所必要之地區進行處理。

若資料涉及跨境傳輸,我們會採取合理措施保護您的資料安全。

3. 利用對象

我們可能於必要範圍內向以下對象提供或委託處理資料:

  1. 本公司員工、關係企業或授權人員
  2. 雲端主機、資料庫、分析、錯誤追蹤、客服、電子郵件、支付、驗證及資安服務供應商
  3. 法律、會計、稅務、審計或專業顧問
  4. 司法機關、主管機關或依法有權要求提供資料之機關
  5. 於公司合併、收購、重組、資產移轉或類似交易時之相關交易方

4. 利用方式

我們會以自動化或非自動化方式,於合理且必要範圍內蒐集、儲存、查詢、分析、使用、傳輸、備份、刪除或匿名化您的資料。


五、第三方服務

本服務可能使用第三方服務,例如:

  1. 雲端主機與資料庫服務
  2. 支付服務
  3. 電子郵件服務
  4. 分析工具
  5. 錯誤追蹤工具
  6. 客服系統
  7. 身分驗證服務

第三方服務可能依其自身隱私權政策處理必要資料。我們會盡合理努力選擇具備適當安全措施之服務供應商,但不對第三方之獨立行為負責。


六、Cookie 使用

我們可能使用 Cookie 或類似技術以:

  1. 維持登入狀態
  2. 儲存使用者偏好
  3. 分析網站與產品使用情形
  4. 偵測異常流量或濫用行為
  5. 改善服務效能與使用體驗

您可透過瀏覽器設定停用或刪除 Cookie。但若您停用 Cookie,本服務部分功能可能無法正常運作。


七、資料安全

我們會採取合理技術與組織措施保護您的個人資料,包括但不限於:

  1. 存取權限控管
  2. 加密傳輸
  3. 系統監控與紀錄
  4. 定期備份
  5. 最小權限原則
  6. 員工與委外廠商之保密義務
  7. 資安事件應變措施

然而,任何網路傳輸或電子儲存方式均無法保證百分之百安全。若發生資料外洩、遭竊、竄改或其他資安事件,我們將依適用法令採取必要通知與補救措施。


八、使用者內容與機密資料

您仍保有您上傳或建立之內容的權利。本公司不會主張擁有您的使用者內容。

但為提供本服務,我們可能於必要範圍內儲存、備份、處理、傳輸及顯示您的使用者內容。

請勿於本服務中上傳不必要的敏感資料、第三方個人資料、機密資料、醫療資料、財務資料或其他受特殊保護之資料,除非您已確認本服務適合處理該類資料,並已取得必要授權或同意。


九、行銷通知

若您同意接收產品資訊、活動通知或行銷內容,我們可能透過電子郵件或其他方式與您聯繫。

您可隨時透過信件中的取消訂閱連結,或聯繫我們停止接收行銷通知。

即使您取消行銷通知,我們仍可能寄送必要的服務通知,例如帳號、安全、付款或系統異動通知。


十、您的個人資料權利

依適用個人資料保護法規,您可就您的個人資料向我們行使以下權利:

  1. 查詢或請求閱覽
  2. 請求製給複製本
  3. 請求補充或更正
  4. 請求停止蒐集、處理或利用
  5. 請求刪除
  6. 拒絕行銷使用

若您欲行使上述權利,請透過以下方式聯繫我們:

[客服或隱私權信箱]

我們可能會要求您提供必要資訊以確認身分。若您的請求不符合法律規定、影響本公司執行法定或合約義務、侵害他人權益,或技術上無法執行,我們可能依法拒絕或限制處理您的請求。


十一、不提供資料之影響

您可自由選擇是否提供個人資料。

但若您拒絕提供本服務必要之資料,我們可能無法為您建立帳號、提供部分功能、處理付款、完成客服請求,或繼續提供本服務。


十二、兒童與未成年人

本服務並非專為未成年人設計。

若您為未成年人,應在法定代理人或監護人同意下使用本服務。若我們發現未經適當同意而蒐集未成年人資料,將於知悉後採取合理措施刪除或限制使用相關資料。


十三、資料刪除與帳號終止

您可依本服務提供之功能或聯繫我們申請刪除帳號。

帳號刪除後,我們將於合理期間內刪除或匿名化您的個人資料與使用者內容。但以下資料可能仍會被保留:

  1. 依法令要求保存之資料
  2. 付款、會計、稅務或交易紀錄
  3. 爭議處理、違規調查或法律主張所需資料
  4. 備份系統中尚未輪替刪除之資料
  5. 已匿名化且無法識別個人之資料

十四、AI 與自動化處理

若本服務包含 AI 或自動化分析功能,您提交之內容可能會被用於產生回應、摘要、分類、搜尋、建議或其他產品功能。

我們不會在未取得您同意的情況下,將您的私人內容用於訓練公開或通用模型。但我們可能使用去識別化或彙總後的資料,用於改善服務品質、偵測錯誤、維護系統安全及分析產品效能。


十五、海外使用者與跨境資料傳輸

若您位於台灣以外地區,您理解並同意您的資料可能會被傳輸、儲存或處理於您所在地以外的國家或地區。

我們會依適用法律及合理安全標準,採取適當措施保護您的個人資料。

若您位於歐盟、英國或其他具特定資料保護法規之地區,我們將依適用法律提供相應之資料主體權利,包括資料存取、更正、刪除、限制處理、資料可攜、反對處理,以及撤回同意之權利。


十六、政策變更

我們可能不定期更新本隱私權政策。

若有重大變更,我們將透過網站公告、電子郵件、產品內通知或其他合理方式通知您。更新後的政策將自公告或指定日期起生效。

您於政策更新後繼續使用本服務,即表示您已閱讀並理解更新後的政策。


十七、聯絡我們

若您對本隱私權政策、個人資料處理方式或資料權利行使有任何問題,請聯繫:

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